¿Qué máquinas de oficina son las más usadas por empresas y particulares? Sin duda, una de las máquinas que está presente en casi todas las oficinas es la destructora de papel. Con la llegada de las nuevas leyes de protección de datos, su uso ha pasado a ser obligatorio.

Pero existen muchos otros tipos de máquinas de oficina. Es el tema que trataremos en este blog. Lo primero...

¿Qué son las máquinas de oficina?

Se considera máquinas de oficina a todas aquellas herramientas que tienen como objetivo la producción y el proceso de los documentos que necesita la oficina para la correcta relación entre sus clientes y proveedores. En otras palabras, aquellas máquinas que permiten el normal funcionamiento de la oficina.

¿Cuáles son las máquinas más frecuentes?

Depende. Cada oficina tiene unas necesidades concretas. Pero hay algunas máquinas de oficina que son de uso casi obligado en toda oficina.

Estas son las máquinas de oficina más usadas:

• Destructoras de papel: garantizan la confidencialidad de los documentos importantes de la empresa.
• Encuadernadoras de documentos: permiten elaborar cuadernillos y catálogos con tarifas o listas de precios, presentaciones de productos o servicios, etc.
• Plastificadoras: protegen los documentos frente a las salpicaduras de agua y las manchas de grasa. Se usan para plastificar fotografías, avisos importantes, hojas de instrucciones, etc.
• Cizallas de papel: para cortar el papel. Su cuchilla es circular y pueden hacer cortes rectos, decorativos o hendidos (marca superficial que se hace para plegar papeles).
• Guillotinas de papel: como las anteriores, también cortan papel pero su hoja es recta y está montada sobre un brazo de palanca
• Grapadoras y perforadoras de papel: las primeras cosen los documentos. Cumplen una función similar a los clips. Las segundas se usan para taladrar el papel y organizarlo en las carpetas o archivadores de anillas.
• Detectores de billetes falsos: útiles para evitar recibir dinero falso. Es usado en oficinas que reciben dinero en efectivo.
• Escáneres: digitalizan un documento y permiten el tratamiento informático del mismo. A veces, el escaneo del documento es el paso previo a la destrucción del mismo.
• Fotocopiadoras: hacen una copia de un documento.
• Sistemas de gestión documental: son escáneres más avanzados, muchas veces automáticos, capaces de etiquetar la información o guardarla en formatos adecuados para la búsqueda informática (por ejemplo, en formato PDF)

Sea cual sea la máquina o material de oficina que busques, en CEYSA tenemos lo que necesites.